Nội dung Công văn 6445 Công an Hà Nội

Công văn 6445 Công an Hà Nội

Trong thời gian giãn cách xã hội, để giảm tải những thủ tục phức tạp, tạo điều kiện cho người dân đi lại dễ dàng, Công an Thành phố Hà Nội đã hỏa tốc có Công văn số 6445/CAHN-VTTHCY ngày 3/9 yêu cầu các địa phương chuẩn bị các điều kiện cần để sẵn sàng phối với trong hoạt động triển khai phần mềm “cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện“.

Theo đó, “giấy đi đường có nhận diện” sẽ cấp cho các đối tượng đủ điều kiện tham giao thông qua mã QR code.

Chủ động chuẩn bị sẵn sàng hạ tầng, trang thiết bị, cơ sở vật chất để triển khai phần mềm “Cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện”, cụ thể: 

• Chuẩn bị 02 bộ bàn ghế; 02 bộ máy tính (kèm màn hình) có cấu hình phần cứng tối thiểu (CPU: Core i3; RAM: 4GB; Ô cứng: 500GB), phần mềm cài đặt (Hệ điều hành Windows7/10; có cài đặt sẵn Microsoft Office 2010 trở lên; trình đọc file PDF; cài đặt sẵn .net Framework 4.5; phần mềm diệt virus); 02 máy in tốc độ cao; đồng thời, 02 máy tính trên phải đảm bảo có kết nối Internet. (để đảm bảo yêu cầu về tiến độ triển khai thực hiện, đề nghị các đơn vị chủ động chuẩn bị 01 máy dự phòng sẵn sàng trong trường hợp 02 máy tính trên có sự cổ không khắc phục được) 
• Tạo lập 03 địa chỉ Gmail phục vụ việc tiếp nhận email đăng ký cấp giấy đi đường của tổ chức/doanh nghiệp/cá nhân (theo nhóm đối tượng được Thành phố cấp phép; cụ thể sẽ được thông báo sau khi có danh sách phê duyệt); đồng thời, để gửi/ nhận mã khóa xác thực cài đặt phần mềm từ bộ phận quản trị hệ thống. Ví dụ, đối với UBND phường Trần Hưng Đạo thuộc quận Hoàn Kiếm, tạo lập địa chi Gmail theo mẫu sau:

1. grca.hk.thd1@gmail.com
2. qrca.hk.thd2@gmail.com
3. grca.hk.thd3@gmail.com.

(Mẫu địa chỉ: grca. quận/huyện/thị xã. xã/phường/thị trấn 1/2/3 @gmail.com)

Công an Thành phố Hà Nội đề nghị các đơn vị phối hợp hoàn thành tạo lập 03 địa chỉ Gmail phục vụ triển khai phần mềm trong ngày 03/9/2021; sau khi hoàn thành tạo lập, các đơn vị sử dụng 03 địa chỉ Gmail trên để gửi xác nhận với noi dung “UBND xã/phường/thị trấn đã hoàn thành tạo lập địa chỉ mail” về địa chỉ email: grcode.cahn.capkey1@gmail.com cho bộ phận quản trị để xác nhận, gửi đường dẫn tải tập tin cài đặt và hướng dẫn sử dụng phần mềm “Cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện”.

Cử cán bộ, chuyên viên (làm công tác Tư pháp và công tác CNTT) của đơn vị tham gia Hội nghị tập huấn, sử dụng phần mềm “Cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện” qua hình thức trực tuyến (dự kiến tổ chức vào 13h00 ngày 03/9/2021) để nghe phổ biến, quán triệt về tổ chức triển khai, sử dụng phần mềm phục vụ công tác tiếp nhận, xét duyệt và cấp Giấy đi đường có nhận diện trong thời gian giãn cách tiếp theo.

Các nội dung hướng dẫn chi tiết việc tải, cài đặt, sử dụng phần mềm

“Cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện” sẽ được cung cấp qua Gmail của các đơn vị sau khi tổ chức triển khai, bao gồm:

• Tài liệu hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm;
• Video hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm. Thông tin liên hệ: đội Công nghệ thông tin thuộc phòng Viễn thông, Tin học và Cơ yếu CATP Hà Nội (chi tiết có phân công cán bộ hỗ trợ địa bàn kèm theo).

Để kịp thời tổ chức triển khai phần mềm “Cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện” đáp ứng yêu cầu quản lý chặt chẽ hoạt động của người dân và các tổ chức, cơ quan, đơn vị trên địa bàn Thành phố; Công an thành phố Hà Nội đề nghị UBND các quận, huyện, thị xã quan tâm chi đạo UBND các xã, phường, thị trấn phối hợp với Công an Thành phố trong quá trình triển khai thực hiện.

Để đảm bảo triển khai phần mềm kịp thời, đồng bộ, thống nhất và hiệu quả, Công an Thành phố đề nghị các địa phương tập trung nguồn lực chuẩn bị các điều kiện cần, bao gồm:

Chủ động chuẩn bị sẵn sàng hạ tầng, trang thiết bị, cơ sở vật chất để triển khai phần mềm “Cấp và kiểm tra giấy đi đường có nhận diện” như máy tính (2 bộ, máy in, tạo 3 địa chỉ mail để tiếp nhận đăng ký cấp giấy đi đường từ tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân.

Công an TP Hà Nội cho biết, quy trình tiếp nhận, xét duyệt và cấp Giấy đi đường có nhận diện cụ thể như sau:

Quy trình cấp với tổ chức/doanh nghiệp

• Tổ chức/doanh nghiệp đăng ký thông tin qua cảnh sát khu vực (viết tắt là CSKV – PV).
• Cán bộ xã/phường/thị trấn tiếp nhận thông tin được thẩm định từ CSKV và nhận đăng ký của tổ chức/doanh nghiệp.
• Hệ thống gửi mail xác nhận trả về tổ chức/doanh nghiệp.
• Tổ chức/doanh nghiệp gửi mail danh sách cán bộ/công nhân viên và đính kèm tài liệu liên quan theo quy định;
• Cán bộ xã/phường/thị trấn duyệt hoặc từ chối duyệt danh sách (trường hợp không được duyệt hệ thống sẽ gửi mail thông báo lại cho tổ chức/doanh nghiệp);
• Sau đó, cán bộ xã phường thị trấn gửi lại Giấy đi đường được duyệt cho Công an xã/phường/thị trấn đóng dấu xác nhận.
• Cuối cùng, cảnh sát khu vực sẽ gửi lại Giấy đi đường đã được duyệt, đóng dấu cho tổ chức/doanh nghiệp cấp, phát cho cán bộ/công nhân viên.

Quy trình cấp với cá nhân

• Cá nhân đăng ký với CSKV của xã/phường/thị trấn nơi cư trú.
• CSKV tiếp nhận, thẩm định lại thông tin và gửi danh sách cho cán bộ xã/phường/thị trấn để xét duyệt hoặc từ chối duyệt.
• Cán bộ xã/phường/thị trấn gửi lại Giấy đi đường được duyệt cho Công an xã/phường/thị trấn đóng dấu xác nhận.
• CSKV sẽ gửi lại Giấy đi đường đã được duyệt, đóng dấu cho cá nhân theo địa bàn quản lý.

Quy trình cấp thẻ đi chợ/siêu thị

• CSKV lập danh sách các hộ gia đình theo địa bàn xã/phường/thị trấn quản lý;
• CSKV gửi danh sách cho cán bộ xã/phường/thị trấn để xét duyệt hoặc từ chối duyệt.
• Cán bộ xã/phường/thị trấn gửi lại Thẻ đi chợ, siêu thị được duyệt cho Công an xã/phường/thị trấn đóng dấu xác nhận.
• CSKV sẽ gửi lại Thẻ đi chợ siêu thị đã được duyệt, đóng dấu cho đại diện hộ gia đình theo địa bàn quản lý.