Thông tư số 78/2021/TT-BTC có nội dung gì nổi bật?

Tình trạng pháp lý

Nội dung nổi bật

Những điểm mới đáng chú ý của Thông tư số 78/2021/TT-BTC bao gồm như sau:

Ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử

Người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ là tổ chức hay doanh nghiệp sẽ được quyền ủy nhiệm cho bên thứ ba để lập hóa đơn điện tử cho các hoạt động mua bán, dịch vụ.

Hóa đơn ủy nhiệm phải thể hiện tên, mã số thuế, địa chỉ của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm Theo đó, việc ủy nhiệm phải được lập thành văn bản hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa hai bên có đầy đủ các thông tin về:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế, chứng thư số của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm.
• Thông tin về hóa đơn điện tử gồm ký hiệu hóa đơn, loại hóa đơn và ký hiệu mẫu số hóa đơn.
• Thời gian và mục đích ủy nhiệm.
• Phương thức thanh toán hóa đơn ủy nhiệm cần ghi rõ trách nhiệm thanh toán trên hóa đơn.

Ký hiệu hóa đơn điện tử và mẫu số hóa đơn điện tử

Tại Khoản 1, Điều 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC, có quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử và mẫu số hóa đơn như sau.

Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là những ký tự có một chữ số tự nhiên là 1, 2, 3, 4, 5 và 6, theo đó:

• 1 thể hiện cho hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
• 2 thể hiện hóa đơn điện tử bán hàng.
• 3 thể hiện cho hóa đơn điện tử bán tài sản công.
• 4 thể hiện hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.
• 5 thể hiện cho vé điện tử, tem điện tử, các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung của hóa đơn điện tử.
• 6 thể hiện cho phiếu xuất kho kiêm phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử và vận chuyển nội bộ điện tử.

Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử là 6 nhóm ký tự gồm những chữ số và chữ viết thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử. Nó có nhiệm vụ phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ qua thuế hay hóa đơn điện tử không mã, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn được sử dụng. 

Các ký tự được quy định theo Thông tư 78/2021/TT-BTC như sau:

• Ký tự 1 là C hoặc K, C thể hiện hóa đơn điện tử có mã số của cơ quan thuế và K thể hiện hóa đơn không có mã.
• Ký tự 2 và 3 là hai chữ số Ả Rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử.
• Ký tự 4 là một chữ cái T, D, L, M, N, B, G, H thể hiện loại hóa đơn đang được sử dụng.
• Ký tự 5 và 6 sẽ do người bán tự xác định tùy theo nhu cầu quản lý của mình.

Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ ngân hàng

Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng, ngày lập hóa đơn định kỳ sẽ thực hiện theo hợp đồng giữa hai bên có kèm theo chứng từ hoặc bảng kê đã được hai bên xác nhận. Tuy nhiên, thời hạn chậm nhất là vào ngày cuối của tháng có phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ.

Trường hợp cung cấp dịch vụ ngân hàng với số lượng lớn và có các phát sinh thường xuyên thì doanh nghiệp cần thời gian đối chiếu và soát dữ liệu giữa ngân hàng và bên liên quan. Vì vậy, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên. Nhưng thời điểm lập chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

Xử lý hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hướng dẫn về việc xử lý hóa đơn điện tử đã gửi nhưng có sai sót trong một số trường hợp:

• Hóa đơn điện tử có sai sót cần phải cấp lại mã hoặc cần điều chỉnh hay thay thế thì người bán sẽ thông báo đến cơ quan thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng.
• Nếu đã điều chỉnh, thay thế nhưng sau đó lại tiếp tục sai sót thì người bán áp dụng như lần đầu.
• Trường hợp bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử có sai sót, người bán sẽ gửi thông tin điều chỉnh cho các thông tin đã kê khai.
• Hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn có sai sót thì bạn chỉ cần thực hiện điều chỉnh mà không cần phải thay thế.

Hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền

Theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với các nội dung: tên, mã số thuế, địa chỉ của người mua, tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, dịch vụ, giá thanh toán,…

Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ cần ghi rõ giá bán chưa thuế Giá trị gia tăng, tiền thuế Giá trị gia tăng, thuế suất thuế Giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán, mã của cơ quan thuế.

Các văn bản pháp luật, chứng từ về hoá đơn sẽ hết hiệu lực từ 01/7/2022

Trước khi dùng hóa đơn điện tử của Bộ Tài Chính, các văn bản về chứng từ, hóa đơn sẽ hết hạn từ ngày 1/7/2022. Một số chứng từ và hóa đơn hết hạn bao gồm: Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP, Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC, Thông tư số 191/2010/TT-BTC, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Quyết định số 526/QĐ-BTC,…

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực kể từ ngày 01/7/2022.

Khuyến nghị

Khi đối diện các vướng mắc có nguy cơ thiệt hại về tài sản, tinh thần hiện hữu trước mắt, quý khách hàng hãy liên hệ ngay với Luật sư X để chúng tôi kịp thời đưa ra các biện pháp phù hợp, giúp quý khách giải quyết vấn đề thuận lợi.